Please note that the German version is the legally binding one. The English version was created using deepl.com and manually edited.

Statutes of the association “FediScience”

adopted at the founding meeting (online) on 30 October 2023

Preamble

The FediScience association has adopted the following mission statement, which guides the life of the association and the work of its bodies, officials and functionaries, as well as all other employees:

The association aims to promote the communication of scientific content both within the scientific community and to explain scientific content to interested laypeople. It is committed to the ideals of open science and good scientific practice. To this end, it intends to provide technical possibilities for the creation of written (micro- and macroblogging), audio (podcasts), and visual (videocasts) content. The association intends to reserve the creation of content primarily for active or former scientists and thus counteract misinformation and disinformation. All technological solutions will become part of the Fediverse, as the association is committed to the idea of ​​​​communically accessible, federated platforms. Content creation should take place free of institutional constraints and thus help to reflect existing diversity.

The foundation of the association's work is the commitment of all members to the free democratic constitutional order of the Federal Republic of Germany, the values ​​of the European Union, and the Charter of the United Nations. The association invites members of all nationalities to participate and contribute content (even without membership).

The association is politically and religiously neutral. It advocates the principle of religious, ideological, and ethnic tolerance and neutrality. The association opposes intolerance, racism, and any form of political extremism. It opposes racist, unconstitutional, and xenophobic tendencies, as well as any form of violence, regardless of whether it is verbal, physical, psychological, or sexual.

The association is committed to responsible action based on transparency, integrity, participation and sustainability as principles of good association management.

Content creators are encouraged to share the association's goals and are free to express their opinions. The association reserves the right to revoke access to the association's platforms in the event of serious violations of the association's goals.

§ 1 Name, registered office, financial year

  1. The association will be called "FediScience" and will be registered in the register of associations. After registration, it will carry the suffix "eV"
  2. The association is based in Freising
  3. The association’s financial year is the calendar year.

§ 2 Purpose of the association

The purpose of the association is to promote science and research by encouraging communication within the scientific community, conveying scientific knowledge to laypeople and offering opportunities for discussion on science policy issues.

The association pursues exclusively and directly non-profit purposes within the meaning of the section “Tax-privileged purposes” of the German Tax Code.

The purpose of the statutes is realized, in particular, through the following measures:

The association operates on a non-profit basis and does not primarily pursue commercial purposes.

The association's funds may only be used for the purposes stated in its statutes. Members may not receive any share of the association's profits. No individual may be favored through expenditures unrelated to the association's purpose or through disproportionately high compensation.

§ 3 Acquisition of membership

Any natural person may become a member of the association. The following criteria apply in particular:

§ 4 Termination of membership

Membership ends:

  1. with the death of the member
  2. by voluntary withdrawal
  3. by deletion from the membership list
  4. by exclusion from the club

Voluntary resignation is possible by submitting a written declaration to a member of the Board of Directors. It is only permitted at the end of a calendar year and subject to a notice period of three months.

A member may be removed from the membership list by resolution of the Board of Directors if they remain in arrears with their membership dues despite two reminders. Removal may only be decided after three months have passed since the second reminder was sent and the outstanding amount has not been paid. The member must be notified of the removal.

A member who has grossly violated the interests of the association may be expelled from the association by resolution of the board. A gross violation of the interests of the association occurs in particular if:

Before the resolution is passed, the member must be given an appropriate period of time to justify themselves in person before the Board or in writing. A written statement from the person concerned must be read out at the Board meeting. The decision to exclude must be reasonsed and communicated to the member by registered letter. The member has the right of appeal against the Board's decision to exclude to the General Meeting. The appeal has suspensive effect. The appeal must be submitted in writing to the Board within one month of receipt of the decision to exclude. If the appeal is submitted in time, the Board must convene the General Meeting within two months to decide on the appeal. Failure to do so will result in the exclusion decision being deemed not to have been made. If the member does not exercise their right to appeal against the exclusion decision or misses the deadline for appeal, they submit to the exclusion decision, with the result that their membership is deemed to have ended.

§ 5 Membership fees

The association may charge membership fees. The amount of the annual fee and its due date are determined by the general meeting.

§ 6 Bodies of the Association

The organs of the association are:

  1. the general meeting
  2. the board

§ 7 The Board of Directors

The board of the association holds the following positions:

  1. Chair
  2. Vice-Chair
  3. Treasurer and
  4. Secretary

The association is represented in and out of court by two members of the board, including the chairperson or the deputy chairperson.

The combination of several board positions in one person is permitted by a majority decision of the general meeting. This exception applies to the position of chairperson and deputy chairperson.

The Board of Directors is responsible for all matters not assigned to the General Meeting by the Articles of Association.

His main tasks are:

  1. Preparation of general meetings and drawing up agendas
  2. Convening the general meeting
  3. Implementation of the resolutions of the general meeting
  4. Preparation of a budget for each financial year, accounting, preparation of an annual report
  5. Conclusion and termination of employment contracts
  6. Decisions on admission, deletion and exclusion of members
  7. Coordination of the work of non-members providing technical or administrative support.

The Board of Directors is elected by the General Meeting for a term of *two years*, starting from the date of the election; however, they remain in office until a new Board of Directors is elected. Each Board member is elected individually. Only members of the Association are eligible. If a Board member resigns during their term of office, the Board of Directors shall elect a replacement member for the remaining term of office.

Board members generally work on a voluntary basis. They are entitled to reimbursement of reasonable expenses incurred. The General Meeting may resolve on appropriate compensation for individual or all board members, in the amount of the applicable flat-rate compensation for voluntary work as defined in Section 3 No. 26a of the Income Tax Act.

Board members are only liable to the association for intentional or grossly negligent conduct. If third parties assert claims against board members due to their board activities, the association will indemnify the affected board member from these claims, provided the board member did not act intentionally or with gross negligence.

§ 8 Remuneration for association activities

  1. The association and organ offices are generally carried out on a voluntary basis.
  2. If necessary and taking into account the economic and budgetary circumstances, the General Meeting may decide that association and organizational offices be performed for a reasonable remuneration based on a service contract or against payment of a reasonable flat-rate expense allowance. The Executive Board is responsible for deciding on the start, content, and termination of the contract in accordance with Section 26 of the German Civil Code (BGB).
  3. If necessary and taking into account the economic circumstances and the budget situation, the General Assembly may award contracts for activities for the Association to third parties in return for appropriate remuneration or fees.
  4. Furthermore, members and employees of the association are entitled to reimbursement of expenses under Section 670 of the German Civil Code (BGB) for expenses incurred in their work for the association. These include, in particular, travel expenses, postage, telephone, and copying and printing costs. Members and employees must observe the principle of thrift. The Board of Directors may set flat-rate expense allowances by resolution within the scope of tax law.
  5. The claim for reimbursement of expenses can only be asserted within three months of their occurrence. Reimbursements will only be granted if the expenses are documented with verifiable receipts and statements.

§ 9 Resolutions of the Board of Directors

The Board of Directors generally makes its decisions in Board meetings, which are convened by the Chair or, in his or her absence, by the Vice Chair, in writing, by telephone, or by email. In all cases, a notice period of one week must be observed. Communication of the agenda is not required. The Board of Directors has a quorum if at least two Board members, including the Chair or Vice Chair, are present. Resolutions are passed by a majority of the valid votes cast. In the event of a tie, the chair of the Board meeting has the deciding vote. The Chair or, if unable to attend, the Vice Chair, chairs the Board meeting. The Board meeting must be recorded in the minutes and signed by the chairperson. The minutes must include the time and place of the Board meeting, the names of the participants, the resolutions passed, and the voting results.

A board resolution can be passed in writing if all board members declare their consent to the decision.

§ 10 The General Meeting

At the general meeting, each member – including honorary members – has one vote.

  1. The General Meeting is exclusively responsible for the following matters:
    In matters within the competence of the Executive Board, the General Meeting may make recommendations to the Executive Board. The Executive Board, in turn, may seek the opinion of the General Meeting in matters within its competence.
    1. Approval of the budget prepared by the Board for the next financial year; receipt of the Board's annual report; discharge of the Board; resolution on amendments to the Articles of Association and on the dissolution of the Association;
    2. Determination of the amount and due date of the annual contribution;
    3. Election and removal of members of the Board of Directors;
    4. Resolution on amendments to the statutes and on the dissolution of the association;
    5. Resolution on the appeal against the rejection of the application for membership, as well as on the appeal against a decision of the Board of Directors to exclude a member;
    6. Appointment of honorary members.
  2. The general meeting is convened by the Executive Board in writing, specifying the agenda, with two weeks' notice. The notice period begins on the day following the dispatch of the invitation letter. The invitation letter is deemed to have been received by the member if it is addressed to the last address provided by the member to the association in writing. The agenda is set by the Executive Board.
  3. Resolutions of the General Meeting:
    The ordinary General Meeting shall take place at least once a year, preferably in the last quarter. It shall be convened by the Executive Board in writing at least two weeks in advance, stating the agenda. The notice period shall begin on the day following the dispatch of the invitation. The invitation shall be deemed received by the member if it is sent to the last address the member has provided to the association in writing. The agenda shall be set by the Executive Board.

    The General Meeting shall be chaired by the Chair, or in his absence, by the Deputy Chair, or by another Board member. If no Board member is present, the meeting shall appoint a Chair. During elections, the chairing of the meeting may be delegated to an Election Committee for the duration of the voting and the preceding discussion.

    The Chair shall appoint the Secretary of the Minutes. The Chair shall determine the method of voting. Voting must be conducted in writing if one-third of the voting members present request this.

    The General Meeting generally passes resolutions by a simple majority of the valid votes cast; abstentions are not taken into account. However, a majority of three-quarters of the valid votes cast is required to amend the statutes, and a majority of four-fifths is required to dissolve the association. A change to the purpose of the association can only be decided with the consent of all members.

    The following applies to elections:

    If no candidate receives a majority of the votes cast in the first round of voting, a run-off election will be held between the candidates who received the two highest numbers of votes.

    Minutes of the resolutions of the general meeting must be recorded and signed by the chairperson and the secretary. They should contain the following information: the time and place of the meeting, the names of the chairperson and the secretary, the number of members present, the agenda, the individual voting results, and the type of voting. In the case of amendments to the statutes, the exact wording must be stated. If the exact wording of an amendment to the statutes can be found in an appendix to the minutes, the appendix to the minutes must also be signed by the chairperson and the secretary.

    The general meeting may be conducted entirely or partially via electronic communication.

§ 11 Subsequent motions to the agenda

Any member may submit a written request to the Board of Directors, at least one week before the date of the General Meeting, to add additional items to the agenda. The chair of the meeting must add items to the agenda accordingly at the beginning of the General Meeting. The General Meeting will decide on any requests to add items to the agenda that are not made until the General Meeting. A three-quarters majority of the votes cast is required for approval.

Amendments to the statutes cannot be added to the agenda retroactively.

§ 12 Extraordinary General Meetings

The Board of Directors may convene an extraordinary general meeting at any time. This meeting must be convened if the interests of the association require it or if one-third of all members submit a written request to the Board, stating the purpose and reasons for the meeting. The above provisions apply accordingly to the extraordinary general meeting.

§ 13 Dissolution of the association and entitlement to claim

The dissolution of the association can only be decided at a general meeting with the majority of votes specified in Section 10. Unless the general meeting decides otherwise, the chairman and deputy chairman are jointly authorized liquidators. The above provisions apply accordingly in the event that the association is dissolved for any other reason or loses its legal capacity.

In the event of dissolution of the association, withdrawal of legal capacity or loss of tax-privileged purposes, the association's assets shall be transferred to a legal entity under public law or another tax-privileged entity for use in promoting science and research.

The above statutes were adopted at the founding meeting on October 30, 2023.

Satzung des Vereins „FediScience“

verabschiedet auf der Gründungsversammlung (online) am 30. Oktober 2023

Präambel

Der Verein FediScience gibt sich folgendes Leitbild, an dem sich das Vereinsleben und die Arbeit der Organe, der Amts- und FunktionsträgerInnen sowie aller sonstigen MitarbeiterInnen orientieren:

Der Verein beabsichtigt die Förderung der Kommunikation wissenschaftlicher Inhalte sowohl innerhalb der wissenschaftlichen Gemeinschaft als auch Erklärung wissenschaftlicher Inhalte für interessierte Laien. Er ist den Idealen offener Wissenschaft und guter wissenschaftlicher Praxis verpflichtet. Hierzu beabsichtigt er technische Möglichkeiten zur Erstellung schriftlicher (Mikro- und Makroblogging), auditiver (Podcasts) und visueller (Videocasts) Inhalte bereitzustellen. Der Verein beabsichtigt die Erstellung von Inhalten vornehmlich aktiven oder ehemaligen WissenschaftlerInnen vorzubehalten und auf diese Weise Miss- und Fehlinformation entgegenzuwirken. Hierbei werden sämtliche technologischen Lösungen Teil des Fediverse, denn der Verein ist den Ideen gemeinschaftlich zugänglicher, föderierter Plattformen verpflichtet. Das Erstellen von Inhalten soll frei von institutionellen Zwängen geschehen und somit helfen, die bestehende Diversität abzubilden.

Grundlage der Vereinsarbeit ist das Bekenntnis aller Mitglieder des Vereins zur freiheitlich demokratischen Grundordnung der Bundesrepublik Deutschland, der Werte der Europäischen Union und Charta der Vereinten Nationen. Der Verein lädt Angehörige aller Nationalitäten ein, mitzuarbeiten und Inhalte (auch ohne Mitgliedschaft) zu erstellen.

Der Verein ist parteipolitisch und religiös neutral. Er vertritt den Grundsatz religiöser, weltanschaulicher und ethnischer Toleranz und Neutralität. Der Verein wendet sich gegen Intoleranz, Rassismus und jede Form von politischem Extremismus. Er tritt rassistischen, verfassungs- und fremdenfeindlichen Bestrebungen sowie jeder Form von Gewalt, unabhängig davon, ob sie verbaler, körperlicher, seelischer oder sexualisierter Art ist, entgegen.

Der Verein verpflichtet sich zu verantwortlichem Handeln auf der Grundlage von Transparenz, Integrität, Partizipation und Nachhaltigkeit als Prinzipien einer guten Vereinsführung.

ErstellerInnen von Inhalten sind aufgefordert, die Ziele des Vereins zu teilen und sind frei, ihre Meinung zu äußern. Der Verein behält sich das Recht bei groben Verstößen gegen die Ziele des Vereins Zugriff auf die Plattformen des Vereins zu entziehen.

§ 1 Name, Sitz, Geschäftsjahr

  1. Der Verein führt den Namen "FediScience" und soll in das Vereinsregister eingetragen werden. Nach der Eintragung führt er den Zusatz „e.V.“
  2. Der Verein hat seinen Sitz in Freising
  3. Das Geschäftsjahr des Vereins ist das Kalenderjahr.

§ 2 Zweck des Vereins

Zweck des Vereins ist die Förderung von Wissenschaft und Forschung, durch Förderung der Kommunikation innerhalb der wissenschaftlichen Gemeinschaft, Vermittlung wissenschaftlicher Erkenntnis für Laien und Anbieten von Diskussionsmöglichkeiten zu wissenschaftspolitischen Inhalten.

Hierbei verfolgt der Verein ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnitts „Steuerbegünstigte Zwecke“ der Abgabenordnung.

Der Satzungszweck wird verwirklicht, insbesondere durch folgende Maßnahmen:

Der Verein ist selbstlos tätig. Er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke.

Mittel des Vereins dürfen nur für die satzungsmäßigen Zwecke verwendet werden. Die Mitglieder dürfen keine Gewinnanteile aus Mitteln des Vereins erhalten. Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind, oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden.

§ 3 Erwerb der Mitgliedschaft

Mitglied des Vereins kann jede natürliche Person werden. Insbesondere gelten folgende Kriterien:

§ 4 Beendigung der Mitgliedschaft

Die Mitgliedschaft endet:

  1. mit dem Tod des Mitglieds
  2. durch freiwilligen Austritt
  3. durch Streichung von der Mitgliederliste
  4. durch Ausschluss aus dem Verein

Der freiwillige Austritt erfolgt durch schriftliche Erklärung gegenüber einem Mitglied des Vorstands. Er ist nur zum Schluss eines Kalenderjahres unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von drei Monaten zulässig.

Ein Mitglied kann durch Beschluss des Vorstands von der Mitgliederliste gestrichen werden, wenn es trotz zweimaliger Mahnung mit der Zahlung des Beitrages im Rückstand ist. Die Streichung darf erst beschlossen werden, nachdem seit der Absendung des zweiten Mahnungsschreibens drei Monate verstrichen und die Betragsschulden nicht beglichen sind. Die Streichung ist dem Mitglied mitzuteilen.

Ein Mitglied kann, wenn es gegen die Vereinsinteressen gröblich verstoßen hat, durch den Beschluss des Vorstands aus dem Verein ausgeschlossen werden. Ein gröblicher Verstoß gegen die Vereinsinteressen liegt insbesondere vor, wenn:

Vor der Beschlussfassung ist dem Mitglied unter Setzung einer angemessenen Frist Gelegenheit zu geben, sich persönlich vor dem Vorstand oder schriftlich zu rechtfertigen. Eine schriftliche Stellungnahme des Betroffenen ist in der Vorstandssitzung zu verlesen. Der Beschluss über den Ausschluss ist mit Gründen zu versehen und dem Mitglied mittels eingeschriebenen Briefes bekannt zu machen. Gegen den Ausschließungsbeschluss des Vorstands steht dem Mitglied das Recht der Berufung an die Mitgliederversammlung zu. Die Berufung hat aufschiebende Wirkung. Die Berufung muss innerhalb einer Frist von einem Monat ab Zugang des Ausschließungsbeschlusses beim Vorstand schriftlich eingelegt werden. Ist die Berufung rechtzeitig eingelegt, so hat der Vorstand innerhalb von zwei Monaten die Mitgliederversammlung zur Entscheidung über die Berufung einzuberufen. Geschieht dies nicht, gilt der Ausschließungsbeschluss als nicht ergangen. Macht das Mitglied von dem Recht der Berufung gegen den Ausschließungsbeschluss keinen Gebrauch oder versäumt es die Berufungsfrist, so unterwirft es sich damit dem Ausschließungsbeschluss, mit der Folge, dass die Mitgliedschaft als beendet gilt.

§ 5 Mitgliedsbeiträge

Der Verein darf von den Mitgliedern Beiträge erheben. Die Höhe des Jahresbeitrags und dessen Fälligkeit werden von der Mitgliederversammlung bestimmt.

§ 6 Organe des Vereins

Organe des Vereins sind:

  1. die Mitgliederversammlung
  2. der Vorstand

§ 7 Der Vorstand

Der Vorstand des Vereins erfüllt die folgenden Positionen:

  1. Vorsitz
  2. stellvertretender Vorsitz
  3. SchatzmeisterIn und
  4. SchriftführerIn

Der Verein wird gerichtlich und außergerichtlich durch zwei Mitglieder des Vorstands, darunter die/der Vorsitzende/n oder die/der stellvertretende Vorsitzende/n, vertreten.

Die Vereinigung mehrerer Vorstandsämter in einer Person ist bei Mehrheitsbeschluss der Mitgliederversammlung zulässig. Hiervon ausgenommen sind die Position des/der Vorsitzenden und des/der Stellvertretenden.

Der Vorstand ist für alle Angelegenheiten zuständig, soweit sie nicht durch die Satzung der Mitgliederversammlung zugewiesen sind.

Er hat vor allem folgende Aufgaben:

  1. Vorbereitung der Mitgliederversammlungen und Aufstellung der Tagesordnungen
  2. Einberufung der Mitgliederversammlung
  3. Ausführung der Beschlüsse der Mitgliederversammlung
  4. Aufstellung eines Haushaltsplans für jedes Geschäftsjahr, Buchführung, Erstellung eines Jahresberichts
  5. Abschluss und Kündigung von Arbeitsverträgen
  6. Beschlussfassung über Aufnahme, Streichung und Ausschluss von Mitgliedern
  7. Koordinierung der Arbeiten von Nichtmitgliedern, welche technische oder administrative Unterstützung ausüben.

Der Vorstand wird von der Mitgliederversammlung auf die Dauer von *zwei Jahren*, vom Tag der Wahl an gerechnet, gewählt; er bleibt jedoch bis zur Neuwahl eines Vorstands im Amt. Jedes Vorstandsmitglied ist einzeln zu wählen. Wählbar sind nur Vereinsmitglieder. Scheidet ein Mitglied des Vorstands während der Amtsperiode aus, so wählt der Vorstand ein Ersatzmitglied für die restliche Amtsdauer des Ausgeschiedenen.

Die Vorstandsmitglieder sind grundsätzlich ehrenamtlich tätig. Sie haben Anspruch auf Ersatz der ihnen entstandenen angemessenen Aufwendungen. Die Mitgliederversammlung kann für einzelne oder alle Vorstandsmitglieder eine angemessene Vergütung in Höhe der jeweils gültigen Vergütung für die Ehrenamtspauschale im Sinne des § 3 Nr. 26a EStG beschließen.

Die Vorstandsmitglieder haften dem Verein gegenüber nur für vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten. Werden Vorstandsmitglieder aufgrund ihrer Vorstandstätigkeit von Dritten in Anspruch genommen, stellt der Verein das betroffene Mitglied des Vorstands von diesen Ansprüchen frei, sofern das Vorstandsmitglied nicht vorsätzlich oder grob fahrlässig handelte.

§ 8 Vergütung für die Vereinstätigkeit

  1. Die Vereins- und Organämter werden grundsätzlich ehrenamtlich ausgeübt.
  2. Die Mitgliederversammlung kann bei Bedarf und unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen Verhältnisse und der Haushaltslage beschließen, dass Vereins- und Organämter gegen ein angemessenes Entgelt auf der Grundlage eines Dienstvertrages oder gegen Zahlung einer angemessenen pauschalierten Aufwandsentschädigung ausgeübt werden. Für die Entscheidung über Vertragsbeginn, Vertragsinhalte und Vertragsende ist der Vorstand gem. § 26 BGB zuständig.
  3. Die Mitgliederversammlung kann bei Bedarf und unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen Verhältnisse und der Haushaltslage Aufträge über Tätigkeiten für den Verein gegen eine angemessene Vergütung oder Honorierung an Dritte vergeben.
  4. Im Übrigen haben die Mitglieder und Mitarbeiter des Vereins einen Aufwendungsersatzanspruch nach § 670 BGB für solche Aufwendungen, die ihnen durch die Tätigkeit für den Verein entstanden sind. Hierzu gehören insbesondere Fahrtkosten, Reisekosten, Porto, Telefon und Kopier- und Druckkosten. Die Mitglieder und Mitarbeiter haben das Gebot der Sparsamkeit zu beachten. Der Vorstand kann durch Beschluss im Rahmen der steuerrechtlichen Möglichkeiten Aufwandspauschalen festsetzen.
  5. Der Anspruch auf Aufwendungsersatz kann nur innerhalb einer Frist von 3 Monaten nach seiner Entstehung geltend gemacht werden. Erstattungen werden nur gewährt, wenn die Aufwendungen mit prüffähigen Belegen und Aufstellungen nachgewiesen werden.

§ 9 Beschlussfassung des Vorstands

Der Vorstand fasst seine Beschlüsse im Allgemeinen in Vorstandssitzungen, die von dem Vorsitzenden, bei dessen Verhinderung vom stellvertretenden Vorsitzenden, schriftlich, fernmündlich oder per E-Mail einberufen werden. In jedem Fall ist eine Einberufungsfrist von einer Woche einzuhalten. Einer Mitteilung der Tagesordnung bedarf es nicht. Der Vorstand ist beschlussfähig, wenn mindestens zwei Vorstandsmitglieder, darunter der Vorsitzende oder der stellvertretende Vorsitzende anwesend sind. Bei der Beschlussfassung entscheidet die Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen. Bei Stimmengleichheit entscheidet die Stimme des Leiters der Vorstandssitzung. Die Vorstandssitzung leitet die/der Vorsitzende oder, wenn verhindert, die/der Stellvertretende. Die Beschlüsse des Vorstands sind zu protokollieren und vom die/der Sitzungsleitenden zu unterschreiben. Die Niederschrift soll Ort und Zeit der Vorstandssitzung, die Namen der Teilnehmenden, die gefassten Beschlüsse und das Abstimmungsergebnis enthalten.

Ein Vorstandsbeschluss kann auf schriftlichem Wege gefasst werden, wenn alle Vorstandsmitglieder ihre Zustimmung zu der beschließenden Regelung erklären.

§ 10 Die Mitgliederversammlung

in der Mitgliederversammlung hat jedes Mitglied – auch ein Ehrenmitglied – eine Stimme.

  1. Die Mitgliederversammlung ist ausschließlich für folgende Angelegenheiten zuständig:
    In Angelegenheiten, die in den Zuständigkeitsbereich des Vorstands fallen, kann die Mitgliederversammlung Empfehlungen an den Vorstand beschließen. Der Vorstand kann seinerseits in Angelegenheiten seines Zuständigkeitsbereichs die Meinung der Mitgliederversammlung einholen.
    1. Genehmigung des vom Vorstand aufgestellten Haushaltsplans für das nächste Geschäftsjahr; Entgegennahme des Jahresberichts des Vorstands, Entlastung dBeschlussfassung über Änderung der Satzung und über die Auflösung des Vereins;es Vorstands;
    2. Feststellung der Höhe und der Fälligkeit des Jahresbeitrags;
    3. Wahl und Abberufung der Mitglieder des Vorstands;
    4. Beschlussfassung über Änderung der Satzung und über die Auflösung des Vereins;
    5. Beschlussfassung über die Beschwerde gegen die Ablehnung des Aufnahmeantrags, sowie über die Berufung gegen einen Ausschließungsbeschluss des Vorstands;
    6. Ernennung von Ehrenmitgliedern.
  2. Die Mitgliederversammlung wird vom Vorstand unter Einhaltung einer Frist von zwei Wochen schriftlich unter Angabe der Tagesordnung einberufen. Die Frist beginnt mit dem auf die Absendung des Einladungsschreibens folgenden Tag. Das Einladungsschreiben gilt dem Mitglied als zugegangen, wenn es an die letzte vom Mitglied dem Verein schriftlich bekannt gegebene Adresse gerichtet ist. Die Tagesordnung setzt der Vorstand fest.
  3. Beschlussfassung der Mitgliederversammlung:
    Mindestens einmal im Jahr, möglichst im letzten Quartal, soll die ordentliche Mitgliederversammlung stattfinden. Sie wird vom Vorstand unter Einhaltung einer Frist von zwei Wochen schriftlich unter Angabe der Tagesordnung einberufen. Die Frist beginnt mit dem auf die Absendung des Einladungsschreibens folgenden Tag. Das Einladungsschreiben gilt dem Mitglied als zugegangen, wenn es an die letzte vom Mitglied dem Verein schriftlich bekannt gegebene Adresse gerichtet ist. Die Tagesordnung setzt der Vorstand fest.

    Die Mitgliederversammlung wird vom Vorsitzenden, bei dessen Verhinderung, vom stellvertretenden Vorsitzenden oder einem anderen Vorstandsmitglied geleitet. Ist kein Vorstandsmitglied anwesend, bestimmt die Versammlung den Leiter. Bei den Wahlen kann die Versammlungsleitung für die Dauer des Wahlgangs und der vorhergehenden Diskussion einem Wahlausschuss übertragen werden.

    Der Protokollführer wird vom Versammlungsleiter bestimmt. Die Art der Abstimmung bestimmt der Versammlungsleiter. Die Abstimmung muss schriftlich durchgeführt werden, wenn ein Drittel der bei der Abstimmung anwesenden stimmberechtigten Mitglieder dies beantragen.

    Die Mitgliederversammlung fasst Beschlüsse im Allgemeinen mit einfacher Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen; Stimmenthaltungen bleiben dabei außer Betracht. Zur Änderung der Satzung ist jedoch eine Mehrheit von drei Viertel der abgegebenen gültigen Stimmen, zur Auflösung des Vereins eine solche von vier Fünfteln erforderlich. Eine Änderung des Zweckes des Vereins kann nur mit Zustimmung aller Mitglieder beschlossen werden.

    Für die Wahlen gilt Folgendes:

    Hat im ersten Wahlgang kein Kandidat die Mehrheit der abgegebenen Stimmen erreicht, findet eine Stichwahl zwischen den Kandidaten statt, welche die beiden höchsten Stimmzahlen erreicht haben.

    Über die Beschlüsse der Mitgliederversammlung ist ein Protokoll aufzunehmen, das vom jeweiligen Versammlungsleiter und dem Protokollführer zu unterzeichnen ist. Es soll folgende Feststellungen enthalten: Ort und Zeit der Versammlung, die Person des Versammlungsleiters und des Protokollführers, die Zahl der erschienenen Mitglieder, die Tagesordnung, die einzelnen Abstimmungsergebnisse und die Art der Abstimmung. Bei Satzungsänderungen soll der genaue Wortlaut angegeben werden. Ergibt sich der genaue Wortlaut zu einer Satzungsänderung aus einer Anlage zum Protokoll, so muss auch die Anlage zum Protokoll vom Versammlungsleiter und vom Protokollführer unterzeichnet werden.

    Die Mitgliederversammlung kann ausschließlich oder partiell über Wege der elektronischen Kommunikation durchgeführt werden.

§ 11 Nachträgliche Anträge zur Tagesordnung

Jedes Mitglied kann spätestens eine Woche vor dem Tag der Mitgliederversammlung beim Vorstand schriftlich beantragen, dass weitere Angelegenheiten nachträglich auf die Tagesordnung gesetzt werden. Der Versammlungsleiter hat zu Beginn der Mitgliederversammlung die Tagesordnung entsprechend zu ergänzen. Über Anträge auf Ergänzung der Tagesordnung, die erst in der Mitgliederversammlung gestellt werden, beschließt die Mitgliederversammlung. Zur Annahme des Antrags ist eine Mehrheit von drei Viertel der abgegebenen Stimmen erforderlich.

Satzungsänderungen können nicht nachträglich auf die Tagesordnung gesetzt werden.

§ 12 Außerordentliche Mitgliederversammlungen

Der Vorstand kann jederzeit eine außerordentliche Mitgliederversammlung einberufen. Diese muss einberufen werden, wenn das Interesse des Vereins es erfordert oder wenn die Einberufung von einem Drittel aller Mitglieder schriftlich unter Angabe des Zweckes und der Gründe zum Vorstand verlangt wird. Für die außerordentliche Mitgliederversammlung gelten die vorstehenden Bestimmungen entsprechend.

§ 13 Auflösung des Vereins und Anfallberechtigung

Die Auflösung des Vereins kann nur in einer Mitgliederversammlung mit der in § 10 festgelegten Stimmenmehrheit beschlossen werden. Sofern die Mitgliederversammlung nichts anderes beschließt, sind der Vorsitzende und der stellvertretende Vorsitzende gemeinsam vertretungsberechtigte Liquidatoren. Die vorstehenden Vorschriften gelten entsprechend für den Fall, dass der Verein aus einem anderen Grund aufgelöst wird oder seine Rechtsfähigkeit verliert.

Bei Auflösung des Vereins, Entzugs der Rechtsfähigkeit oder bei Wegfall steuerbegünstigter Zwecke fällt das Vermögen des Vereins an eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder eine andere steuerbegünstigte Körperschaft zwecks Verwendung für die Förderung von Wissenschaft und Forschung.

Die vorstehende Satzung wurde in der Gründungsversammlung vom 30.10.2023 beschlossen.